Täydellinen kotitoimisto - mitä siihen tarvitaan?

Kesälomat alkavat olla takana päin ja on tullut jälleen aika palata toimistoille ja kotikonttoreille. Pienen tauon jälkeen moni tarkastelee työpistettään uusin silmin ja haluaa tehdä muutoksia työpisteen ilmeeseen tai ergonomiaan. Suuri osa toimistotyötä tekevistä työskentelee joko pelkästään tai ainakin osittain kotitoimistossa. Tässä blogissa annan vinkkejä hyvinvoinnin ylläpitämiseen ja parantamiseen etätyössä ja nimenomaan kotikonttorin ergonomisuuden huomioimiseen. Etätyöskentely on yleistynyt, mutta laki työnantajan velvollisuuksista kotitoimiston ergonomiasta huolehtimiseksi ei ole yksiselitteinen, joten siitä huolehtiminen jää usein työntekijän vastuulle.

 Kotitoimiston kalusteet ja tarvikkeet 

Ergonomia-asiantuntija, Hanna Ojutkangas (ErgoFinland), kehottaa kotikonttorin kalusteita valittaessa miettimään tarkasti sekä omat tarpeet että ominaisuudet ennen ostopäätöksen tekemistä. Suositeltavaa on kääntyä asiantuntijoiden puoleen – etenkin kalliimpia hankintoja tehtäessä – välttääkseen virhehankinnat. Asiantuntija osaa esittää oikeanlaisia kysymyksiä kotitoimistosta tai työpisteestä sekä kiinnittää huomiota seikkoihin, joita ei itse välttämättä tulisi edes ajatelleeksi. Kaverin kehuma työtuoli ei välttämättä olekaan itselle juuri se optimaalisin. Vaikka et olisikaan kärsinyt selkävaivoista tai muista tuki- ja liikuntaelinsairauksista, ei niiden ilmaantumista kannata odottaa, vaan kiinnittää huomiota työasentoihin ja -tapoihin jo ennaltaehkäisevästi. 

 Ergonomiseen kotitoimistoon tarvitset: 

Säädettävän työpöydän – Säätöpöytä mahdollistaa työasentojen vaihtelun istumisen ja seisomisen välillä sekä optimaalisen korkeuden eri tilanteisiin. Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta hankkia säätöpöytää, on markkinoilla myös ratkaisuja, jotka voi asettaa tavallisen pöydän päälle mahdollistamaan seisomisen. Esimerkiksi GetUpDesk Light on kotikonttorille näppärä ratkaisu. Se on helppo kasata ja mahtuu pieneen säilytystilaan. 

Erillisen näytön – Käytitpä sitten pöytäkonetta tai kannettavaa tietokonetta, olisi erillinen näyttö hyvä olla, jotta pään asento pysyy hyvänä. Tällöin niskaan ja silmiin ei kohdistu ylimääräistä rasitusta ja voit välttää siitä johtuvat niska-hartiaseudun kivut ja päänsäryt. Mikäli käytössäsi on vain kannettava tietokone, niin Gymba® Läppäriteline 3in1 on näppärä ja ekologinen tuote vähentämään edellä mainittuja oireita. 

Hyvän työtuolin – Erityisesti, jos joudut istumaan paljon, hyvän tuolin merkitys korostuu. Tuolia hankkiessa asiantuntijan neuvot ovat tarpeen, sillä on tärkeä osata huomioida sinun ja kehosi yksilölliset tarpeet. 

Gymba® Aktivointilaudan seisomisen apuvälineeksi – Istumista on tärkeä tauottaa työpäivän aikana ja keho tarvitsee liikettä. Mikäli sinulla ei kuitenkaan ole mahdollisuutta poistua esimerkiksi palaverin ajaksi lenkkipolulle, niin Gymba® Aktivointilaudalla voit askeltaa työpisteelläsi. Laudalla on myös helppo ja miellyttävä vain seisoskella, sillä se on vakaa, vaikka mukautuukin kehosi luonnolliseen liikehdintään. Laudan mukana tulevat hierontapallot lisäävät sekä tuotteen monipuolisuutta että terveyshyötyjä. Istuessasi voit käyttää lautaa jalkatukena vähentäen reisiin ja jalkateriin kohdistuvaa painetta mahdollistaen paremman verenkierron.

  Ergonomisen hiiren ja näppäimistön – Nämä ovat erityisen tärkeitä, sillä huonosta käsien asennosta johtuvat vaivat voivat olla hankalasti hoidettavia ja usein pitkäkestoisia ja kroonistuvia. Mitä muuta kotikonttorissa pitäisi huomioida? Kuten totesin blogissa ”ergonomian merkitys toimistotyössä” (voit lukea sen täältä), työergonomia on paljon laajempi asia kuin vain ”hyvä pöytä ja tuoli”. 

Mitä asioita kotitoimistossa pitäisi siis huomioida? 

Kotikonttorin viihtyvyys – Henkisen hyvinvoinnin kannalta työympäristön viihtyvyydellä on iso merkitys. Monesti kotitoimistot saattavat olla työntekijälle viihtyisämpiä, sillä värimaailma ja tavaroiden asettelu on omissa käsissä. Kaikki meistä ei koe itselleen niin merkityksellisenä sitä, miltä ympärillä näyttää, mutta uskallan väittää, että suurin osa nauttii tullessaan viihtyisään ja siistiin ympäristöön ja saa siitä mielenrauhaa, mikä auttaa mm. keskittymisessä. 

Valaistus kotitoimistossa – Valaistuksella on tutkitusti iso merkitys energiatasoomme sekä silmien rasitukseen. Huolehdi siis, että työpisteelläsi on sopiva valaistus välttyäksesi puutteellisen/liian kirkkaan valaistuksen aiheuttamasta silmien rasituksesta, joka voi aiheuttaa myös päänsärkyjä.

 Häiriötekijät – Mitä tulee ympäristön häiriötekijöihin, toiset kokevat kotikonttorin häiriövapaammaksi kuin toimiston, toisille taas kotiympäristö on täynnä häiriötekijöitä tiskeineen ja pyykkivuorineen. Mikäli huomaat työntekemisesi helposti keskeytyvän erinäisten häiriötekijöiden vuoksi, yksi kokeilemisen arvoinen vinkki on aina päivän päätteeksi aikatauluttaa seuraava työpäivä ja tehtävät valmiiksi. Kannattaa aikatauluttaa myös tauot, jolloin voit esimerkiksi laittaa pyykkejä. Tai mikäs sen parempaa ja hyödyllisempää taukoliikuntaa kuin imurointi! 

 Yhteenvetona voidaan siis todeta, että kotikonttorillakaan ei kannata laiminlyödä ergonomiaa, koska sillä on sekä oman hyvinvoinnin että työnteon kannalta suuri merkitys. Seuraava blogi jatkaa jälleen ryhtiteemalla. Edellinen ryhtiin liittyvä blogi löytyy täältä.